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在职备考CPA,最应该学会的时间管理方法

  • 原创 2019-02-22
  • 脆脆


小编上一次推送了[心流大法],不少同学都表示文章很有用。但是小编也必须和大家说明,“开挂”状态很高效,但是实在不能进入学习状态的时候也不要焦虑。


跑跑步或者玩玩switch,反而会让自己释放压力,有更好的状态应对学习。不要太放纵就好。

 

除此之外,很多时候,大家觉得焦虑,无非就是一句话:想得太多做得太少。加上不少同学自律性又差,所以形成了恶性循环。明明知道不该摸鱼,却还是不能克制。 

所以自律强的人往往是考试中通过的那一拨。备考CPA,坚持和自律缺一不可,智商反而是不那么重要的东西。所以大家如果感到焦虑的时候,不如列列最近的计划,然后着手去开始实行。等你形成了学习习惯,每天不学习还会觉得有罪恶感呢。


上面和大家提到的“坚持”,不是指每天下班后打开手机玩游戏、混日子,真正的坚持是“为某一目标持续地奋斗”。

今天小编想和大家分享一个时间管理法。从我们出生的那一刻起,很多的不公平已经注定了,但是“时间”对我们每个人都是一样的。管理好时间,是做一个自律的人的关键。

 

在接触这个方法之前,小编看过很多人做计划都是这样的:

6:00 - 6:30 起床洗漱

6:30 - 7:30 复习讲义

7:30 - 8:30  锻炼,吃早餐

8:30 - 10:00 在去公司的地铁上学习.

 

看起来真的太完美了,但小编想问一句:

朋友,早上起得来吗?

实际上做这种计划的人通常在深夜,而深夜让人失去理智。晚上想起来千条路,热血沸腾,第二天起来走原路:一觉睡到8:30,匆匆忙忙赶地铁,早餐也没吃。



 一、

 34枚金币法是什么

小编给大家介绍的时间管理方法是“34枚金币时间管理法”,这个方法出自《奇葩说》辩手,艾力写的书籍《你一年的8760小时》。

 

34枚金币法的规则:

人一天的时间是24小时,除去睡觉时间7小时,还有17小时。以每半小时为单元进行切割,可以划分成24枚金币。也就是我们每个人每天都拥有了34枚金币。

钱花出去了我们会记账,现在把时间量化成金币,同样可以用来记录我们在各项事情上消耗的时间。那为什么是以半小时为单位进行切割呢?因为半小时是人能够集中精力做一件事的时间。超过半小时,精力就开始分散,效率变低。每用掉半小时,就表示花掉一枚金币。就像“记账”一样。

 

下面我们把每天的常规活动划分成五类:

1. 蓝色:娱乐时间。在这个时间里可以进行地玩游戏、追剧、和朋友看电影,等等;

2. 绿色:休息时间。比如睡觉、吃饭、冥想等活动都可以归为绿色时间;

3. 橙色:不想做又不得不做的时间。比如开很无聊的会、和甲方沟通;

4. 黄色:成长时间。在这个时间可以高效地完成工作、学习、看书等需要开动大脑、发挥创造力的一切任务;

5. 红色:拖延时间。把时间花费在了没有意义的事情上,比如自己在疯狂的刷微博、刷知乎,伤春悲秋这种时间。

 

通过记录34枚金币的使用情况,让自己能够看到“红色”时间的占比,哪些时间是可以减少的。通过「记录+分析」,让我们逐步加强对时间的管理。

上面的截图是小编在网上找的,可以看到一开始是大片的红色,后面逐步红色变少,黄色变多。

  

经典的「番茄时间管理法」,也是按照半小时(25+5分钟)进行的划分,半个小时不长,但也不过短。除此之外,34枚金币法,为我们的时间赋予了「金钱」的意义。

 

面对一个金币,你是选择学习创造金币的价值,还是刷剧发呆让这枚金币白白浪费掉?


二、

做适合自己的规划

34枚金币的主要目的不是为了让大家的时间变得僵硬,而是让我们在这一天结束的时候,觉得今天没有虚度。

 

对于工作党来说,时间是我们最珍稀的东西。所以应该给自己制定月计划、周计划,尤其是日计划。明天要有怎样的学习任务,要怎样安排时间,都需要提前确定。

每天晚上,我们可以预先规划好第二天时间金币的花销,然后第二天尽量按照计划去执行,晚上做复盘,哪些任务是可以预留多一些时间,哪些任务可以减少时间,进而调整下一天的时间安排。


相对于传统的「列计划-完成计划」这种单项工作线,“规划—执行—复盘—调整”的路线,更灵活,也更直观。

 

第一次尝试使用金币法的人肯定会给自己预留很少的娱乐时间(理想情况),第二天实际执行时就发现会有设计得不合理之处,晚上需要再进行复盘和调整。

 

「34枚金币法」和大家看过的其他经验贴一样,任何形式的方法,都只是一个参考,并不适合完全照搬。如果想要管理好自己的时间,就一定要亲自动手去做规划和执行,才能找到最适合自己的高效时间。

 

三、

金币法的注意事项

1. 不要为了记录而记录

无论是什么时间管理方法,只是形式和叫法的区别,大家在执行的时候不要被“规则”束缚,更不要为了记录而记录,舍本逐末。


比如:无论是番茄工作法,还是34枚金币法,都只是形式上的不同。在具体执行的时候,不用受制于那么多条条框框,不用因为什么事情该如何分类而苦恼,更不要为了记录而记录。


比如:上面提到将每天的活动规划成5类,我可以划分成6类或者4类;34枚金币我就要30枚或者40枚,这都是可以的。可以视各人情况而定。


2. 想不起来做什么的时候怎么记

有时候我们会有这种情况出现:我感觉我好像没浪费时间啊,但是我又想不起来做了啥。这种时间标记成红色。你想想,你如果去和朋友聚会、看《以团之名》、看电影,你会记不得你做了啥?  你如果自己好好学习或者工作,你会记不得干了啥?

所以想不起来,肯定是 :学没学好,玩也没玩爽的时候,需要标记为拖延的。

如果你每天的时间规划很科学,时间利用得很好,就可以继续保持,不做改变。如果你觉得一天无所事事但时间过得飞快,就可以按照小编今天讲的方法,做出改变。


把时间高效地利用起来,根据自己的情况不断做出调整,自律性会不断提高,「拖延症」也会离你而去,在加强时间管理的同时也能增强自己的信心。


最后以艾力的话做结尾吧:一年不是365天,而是8760个小时。 与君共勉

配图来源网络