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让学习效率暴增的时间管理方法

  • 原创 2020-03-06
  • 脆脆在努力


前段时间有博主说,曾经想着,等有时间了我一定要好好看书、好好锻炼,然而等到这样大把的时间真的来了,我却还是什么都没做。不知道大家有没有同样的额感觉呢?通过这次的超长假期会发现,自己所谓的工作忙都是借口,实际上还是自己的时间管理有问题。

对于大多数人来说,做好“时间管理”管理并不容易,因为自制力真的不高。然而对于考证党来说,没有自制力=考证失败,从头再来的感觉也很煎熬。所以小编今天就来和大家分享一下如何进行时间管理。






如何开始有效的时间规划

首先,我们要预估自己要实现这个目标需要的工作量,也就是说为了实现这个目标我们大概需要完成哪些工作。

 

完成有效的时间规划需要三步:

① 预估自己目前的水平,制定合理的目标;

② 预估自己完成目标需要的整体工作量;

③ 写下你的计划

 

让你的计划更适合执行



举个例子,比如小糕平常工作是996,没有会计基础,但是准备报名CPA考试,那么报考1-2门对她来说是更合理的目标,对于她来说也会更容易执行。

 

接下来就是看以自己目前的基础,完成目标需要完成哪些内容。


预估工作量,自己留出机动时间



比如备考CPA会计,你准备了近5年的真题,教材(用于平常翻看),网课200小时左右,附带30章的练习题和例题,这些就是我们备考所需要完成的全部内容。

 

接下来我们就需要拆解任务,将月度任务分配到每一天去,分配任务的时候要注意两点:

① 尽可能平均,这样会比较轻松合理,后期如果需要冲刺学习也不会觉得疲惫;

② 周六日要多安排一些学习时间。


在规划任务的时候我们要将每一章的难度和完成效率都考虑进去,比如所得税和存货的学习时长,不适宜分配成相等的。

 

如果以月度来衡量整个备考过程中的进度,那么小编建议每个月留出两天的时间不安排学习计划,一方面可以给自己留有余地,这个时间可以用来完成未完成的计划,另一方面还可以在两天的时间里对这个月的学习做整体的梳理和总结。

 

写下你的时间规划



安排好月度计划之后就可以在纸上写下来,写出来会让自己更有紧迫感,同时一项项地推进任务也会很有成就感。

 



怎样更高效地落实计划

其实,计划是死的,但时间是灵活的。虽然小编建议大家尽可能地去遵守自己列下来的计划,但是具体执行的时候可以相对灵活一些。也就是说,可以不固定具体时间的,但要根据时间段去推动计划。


让时间规划更加灵活



对于工作党来说,严格到每小时要完成什么学习任务来说会很有压迫感。小编的建议是大家把一天分成上班前、下班前、和睡觉前这三个时间段,通过规划在下个时间段到来之前要完成的目标来约束自己。如果上个时段的任务没有完成,那么下面就要抓紧时间加快进度。

 

每完成一项都在本子上打勾,这样会给自己带来完成任务的成就感,培养和计划之间的“契约感”,是一种正向激励。这种感觉感更容易让自己坚持下去。

 

培养自己的注意力



大家在学生时代听英语听力的时候应该都有过这种情况:刚开始的时候注意力120分,结果听着听着就开始走神,不知道在说什么了。即使在工作中也常常出现这种:想要去查一点相关资料,结果慢慢就变成了浏览八卦新闻……

对于所有的备考er来说,如果不能够集中注意力,那么在书桌前坐3个小时也都是在“演戏”,所以这里建议所有有这种情况的小伙伴可以培养自己的注意力。

 

👉1. 保留阅读纸质书的习惯,阅读文字能够让我们保持思考;如果看书容易走神的话,可以先找一些易读有趣的内容来培养注意力、循序渐进;

👉2. 减少让你分心的外界因素。让自己的学习环境保持安静,关掉手机和电脑,进入自己的专注时间。

👉3. 善用手机软件。这里安利大家一个APP:forest,打开app设置好相应的时常,点击开始,就可以放下手机专注学习啦。中途如果打开手机就会让正在中的树枯死。

 



落实计划时发现有障碍怎么办

实施的时候发现很难,最大的原因可能是我们太过于乐观了,制定了超越自己能力的计划。

首先要总结难以完成的原因,并及时调整。如果只是自制力的问题导致无法进行,那么可以回顾前面说过的内容,尽可能地按时完成任务。

 

如果是任务量太大,就需要调整目标任务所需的时间。如果是细碎的任务占用了太多时间,就需要调整。但是我们建议大家尽可能地完成任务,和任务之间培养“契约感”。

时间管理的方法论可能大家都看了很多,小编希望大家都能够认真地落实到自己的工作学习中,做时间的主人,这样才能掌握更多的主动权。

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