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每天做规划却依然效率很低?你缺的不只是执行力

  • 原创 2020-05-22
  • 脆脆在努力

备考的时候我们总听别人说“时间管理”和“任务管理”,但是你有认真了解过吗?在备考的过程中,总觉得时间不够用,有没有解决办法呢?


很多小伙伴可能也有看过各种各样的经验贴,想模仿上岸“大神们”的备考经验,但是更多的情况下收效甚微,每天都有做计划但依然不能管理好时间,甚至放任自己低效学习。今天小编就来带大家一起get一些解决办法吧~


任务管理

任务管理在多学科备考和规划不同阶段的学习上能够发挥很大的作用,让我们知道接下来的学习任务,加强对现阶段的任务管理,未来的压力也会减轻。下面看看具体的方法:

 


为任务增添背景

通常我们做任务规划的时候,会忽视待办事项间的优先级、需要的时间等。这样做的结果就是我们会把半小时就能完成的事情和4小时能完成的事情列在一起,执行起来就会模糊无序,或者陷入未完成任务的压力和选择中,从而中断整个计划。

 

最简单的办法就是为每项任务设置计划时间,规定自己要用多长时间完成这项任务,可以留出10%的预算,让安排更灵活。



两个TODO list

这里推荐大家的方法是设置两个TODO list:主list和每日list。

 

主list相当于任务库,把所有的待办事项都记录下来,并设定阶段目标。每日list就是当天的学习计划,可以根据自己的实际情况进行细化。

 

比如今年要备考会计,那么我们的主list可以是这样的:

会计(3-8月,打基础;8-9月,强化知识点;10月,查缺补漏,做真题)

学习资料

1. 品职框架图

2. 重点章节听课两遍(7、14、16、23、24)

3. 题库题目(随课完成,第一遍课程结束时要再刷一遍)

4. 历年真题(9月开始做三遍,在讲义中标注知识点)

……



突出任务的优先级

这里给小伙伴们推荐两种常见的方法

 

1. 3+2法:每天选出三项大任务和两项小任务,大任务需要1-2小时完成(比如听新课),小任务用半小时完成(比如做一道综合题)。通过限制数量和时间的方式细分时间,也有利于我们完成目标。

2. 1-3-5法:每天选出一项大任务,三项中型任务和五项小任务,更适合时间充裕的备考党。这种方法相对于3+2法,在任务的数量上有所增加,也让计划多了一些灵活性。小伙伴们也可以根据自己的可利用时间进行调整。

 

时间管理

前段时间因为某娱乐新闻,“时间管理”一度成为热词。认真回想我们的时间管理过程,会发现总有一些因素影响着我们的行为:

有的小伙伴备考态度“佛系”,今年考不过明年再战;或者想要努力,但是又不想承受高压力,想要在轻松自由的氛围中学习;

有的小伙伴自我认可度不高,认为“时间管理”对自己的效用不大,从小就是一个散漫、拖延的人,制定了计划我也不能完成;

……

KEEP的宣传语小编一直觉得很不错:自律给我自由。在学习中也是这样,只有我们让自己的学习更有条理,才更有机会去享受happy hour;只有任务安排得更合理,才有机会提高备考效率。

同时也要拒绝“被洗脑”,“自律”是每个人都可以做到的事情,这在于选择而非天性。只要你愿意,我们都可以成为专注、高效的“学霸”。

 

下面小编就给大家分享一些方法,帮助小伙伴们更高效地管理学习任务。

 


设定具体的目标和计划

尤其对于在职党来说,“走弯路”的时间成本是很高的,所以想要拒绝盲目努力、浪费时间,就要设定清晰、可执行的目标。每天向目标迈进一点点,对自信的提升也很有帮助哦。

 


行动是击破恐惧的最好办法

这里是我们大多数人的通病,好的想法、计划并不缺乏,但是慢慢就变成了“积极废人”: 心态积极向上,行动却宛如废物在间歇性享乐后恐慌,时常为自己的懒惰自责。

 

只有自己管住自己,不因为没人监督就偷懒,少看书、少做题;只有用“行动”实践“想法”,我们才能离自己的目标更进一步。也不会在没完成任务的焦虑和失落中惴惴不安。



平衡时间、停止内耗

平衡时间的过程中势必要我们放弃些什么,毕竟备考的时间有限,但是我们还有自己的工作和生活,也需要正常的休息,所以在学习中建立自己的“时间秩序”很重要。

 

另外很重要的一点通常被我们忽视,计划做得再完美,也总有些时间在不知不觉中溜掉了。当我们习惯刷微博、看娱乐直播时,时间就被消耗在其中不会再回来了。所以停止消耗,也是延长学习时间的方式。

 

最后建议大家对自己的学习进行复盘,看看自己有哪里可以再提高的,这样效率会更高哦。

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