我们大家都知道,ESG的就业范围比较广,包括ESG数据分析师、ESG咨询顾问、可持续发展经理、环境保护工程师等等。最近,我们发现,许多小伙伴想从事与撰写ESG报告相关的工作。
ESG报告看似复杂,但实际上,掌握ESG报告的撰写技巧并不需要深厚的背景知识。无论你是刚接触ESG领域,还是已经在企业中承担了相关职责,只要掌握了正确的方法和框架,撰写一份合规、透明且有说服力的ESG报告其实并不困难。
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接下来,我们将带你一步步了解如何撰写一份高质量的ESG报告。我们会详细讲解每一个关键步骤,从选择报告标准框架、收集数据,到设定绩效指标、整理核心内容,帮助小伙伴们轻松掌握ESG报告的精髓。
通常,我们将ESG报告的撰写分为研究阶段、编写阶段和发布阶段。下面,我们就详细介绍一下,每一个步骤的工作都有哪些。
研究阶段
明确报告受众
在撰写ESG报告的研究阶段,明确报告的目标和受众是最重要的一步。这不仅为整个撰写过程奠定了基础,还决定了报告的方向。如果目标是提升企业形象,那么在报告中,务必要精心展示企业在ESG各个方面的亮点。
例如,可以重点介绍企业在环保领域采取的创新措施、积极参与的社会公益项目,以及公司治理的透明性和规范性。通过展现这些成就,不仅能有效传递企业的责任感和可持续发展理念,还能吸引更多利益相关方的关注和认可。
如果报告的目标是满足监管要求,那就需要深入研究相关法规政策,确保报告内容准确、全面地符合合规标准,避免可能的法律风险。
同样重要的是识别受众需求。不同的受众有着不同的关注点。比如,投资者往往更关注企业财务绩效与ESG实践的结合,他们希望看到企业如何通过负责任的ESG实践,增强长期价值创造能力,助力他们做出明智的投资决策。
客户则更关心产品是否环保、企业是否履行社会责任,而员工则在意的是工作环境、职业发展机会等。只有充分了解不同受众的需求,才能让报告更有针对性和吸引力。
选择编制指引
ESG报告有多种全球公认的框架和标准,每一个标准都有其独特的侧重点。企业需要根据行业特点和利益相关方的需求选择合适的报告标准。
选择合适的ESG报告指引至关重要,因为它为企业提供了标准化的框架和披露指南,确保报告内容全面、透明、可比。不同的指引,如GRI、ISSB、TCFD等,各有侧重点,适用于不同类型的企业和利益相关方需求。
我国企业最常使用的本土ESG披露标准是中国社会科学院经济学研究所发布的《中国企业社会责任报告编写指南》。《指南》系列目前已经发展到了第六个版本。
2024年,中国企业改革与发展研究会、责任云研究院组织联合打造发布了《中国企业可持续发展报告指南6.0》(简称《指南6.0》),《指南6.0》系列的开篇作品,依据沪深北三大交易所的《上市公司可持续发展报告指引》进行编写。
结构清晰,设置了四级指标体系,涵盖环境(E)、社会(S)、治理(G)、“前言”(P)和“附录”(A)等五个一级指标。
同时包含了9项二级指标、26项三级指标和165项四级指标,提供了详细的解释说明,并结合了最新的企业案例。该指南兼具国际视野与本土化需求,旨在帮助监管机构优化相关基础设施,并为中国企业编制合规的高质量可持续发展报告提供指导。
另外几个常用的ESG报告框架包括:
TCFD(气候相关财务披露工作组):TCFD专注于气候变化对企业财务的影响,建议企业披露气候相关的风险、机遇和财务影响。适合那些气候影响显著的行业,如能源、制造和交通运输等。
UN SDGs(联合国可持续发展目标):虽然SDGs并非直接的ESG报告框架,但企业可以选择将其17个可持续发展目标整合到报告中,展示其为全球可持续发展所做的贡献。
组建工作小组
由于ESG定期报告内容覆盖面广,涉及多个部门的协调一致,因此公司在明确规范要求和框架后,成立专门的ESG报告工作组,明确各自的职责和时间安排。
通常,ESG工作组由董事会办公室牵头,或由专门部门负责统筹协调与资料汇总工作,同时确保与董事会的紧密沟通。公司内部的各业务及职能部门则具体负责数据填写、申报及相关资料的提供与支持,确保报告的顺利进行与合规性。
编写阶段
进行实质性评估
实质性评估非常关键,它帮助企业确定哪些ESG议题对其业务和利益相关方最为重要。这一过程通常包括几个关键步骤。首先,企业需要确定评估的范围和维度,涵盖ESG领域的潜在议题。这些议题可以通过行业对标、监管要求以及国际框架来确定。
接下来,企业可以收集内外部的反馈,识别利益相关方的关注点,确保议题的选择符合他们的期望。这包括通过访谈、调查或圆桌会议的形式,与员工、投资者、客户、供应商等利益相关方进行沟通。
之后,我们可以根据评估目的和利益相关者的期望,制定实质性议题的评估标准。评估标准可以包括议题的影响程度、利益相关者的关注度、法律法规的要求等。
一旦收集了这些信息,企业应对各个议题进行优先级排序,通常使用双重重要性矩阵(Materiality Matrix)进行分析。
例如,可以将影响程度分为高、中、低三个等级,将利益相关者的关注度分为非常关注、关注、一般关注三个等级,将法律法规的要求分为强制要求、推荐要求、无要求三个等级。
实质性矩阵基于议题对企业财务影响的大小以及对利益相关方的重要性,帮助企业筛选出最为实质性的议题。最后,将评估结果纳入报告,解释如何选择并回应这些议题。
数据收集
例如,生产部门可以提供能源消耗和废弃物排放数据;人力资源部门可以提供员工培训和发展数据;财务部门可以提供企业在社会责任方面的投资数据。
外部数据收集是指收集行业数据、政策法规、可持续发展趋势等外部信息,以对比企业的ESG表现并提供参考。例如,关注行业协会发布的可持续发展报告,了解同行业企业的最佳实践;研究政府部门发布的环保法规和政策,确保企业的环境绩效符合要求。
企业应同时收集定量数据(如排放量、能源消耗量)和定性数据(如政策描述、员工福利措施)。定量数据可以通过年度审计报告、监控系统获取,而定性数据则通过部门提供的政策文件或案例研究等方式进行收集。
报告编写
在撰写ESG报告时,内容的组织和表达至关重要。首先,需要按照事先确定的报告框架和指标体系,将之前收集到的数据和信息进行整理和分析。撰写时,建议使用清晰、简洁的语言,避免使用过于专业的术语或复杂的句子结构,使报告易于理解。
例如,在介绍企业的环境绩效时,可以通过具体的数据和案例展示其在节能减排、资源回收利用等方面的成就。在社会绩效部分,企业可以讲述有关员工福利、社区参与等方面的故事,通过真实的事例展示企业的社会责任履行情况。这些故事能增强报告的吸引力,让读者更有共鸣。
发布阶段
选择合适的发布渠道对于ESG报告的影响力至关重要。企业可以通过多种渠道来发布ESG报告,例如官方网站、社交媒体和新闻发布会等,确保报告能够覆盖广泛的受众。同时,根据交易所的规定,企业应确保报告在规定的时间范围内发布,以满足合规要求。
在企业官方网站上,可以设置专门的ESG报告页面,将报告放在显眼位置,方便利益相关方随时查阅和下载。此外,企业可以通过社交媒体平台宣传报告的发布,通过定期推送报告的亮点数据和内容,持续提升报告的曝光度,吸引更多读者的关注。
通过新闻发布会或投资者会议,企业还能与外部利益相关方进行面对面的沟通,详细解读报告的内容,并解答相关问题。这样不仅增强了企业与受众之间的互动,也有助于提升ESG报告的透明度和可信度。
好了,说到这里,想必小伙伴们对企业ESG报告的撰写已经有较深的了解了。未来,ESG报告将成为更多企业的必备工作,希望大家能够借助今天的分享,帮助自己的企业更好地融入这一趋势。
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