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【CFA/FRM®必备】打造高效工作流的时间秘密Vol.3|品职效率实验室

  • 原创 2019-01-08
  • 一一

写在前面的话

在前两期的时间管理系列文章中,小编主要和大家聊了时间管理的一些小技巧,以及如何巧用效率手册管理时间,错过前两期文章的小伙伴可以先去看一看哈。

【CFA/FRM必备】打造高效工作流Vol.2|品职效率实验室

【CFA/FRM必备】打造高效工作流的时间秘密Vol.1|品职效率实验室

 

今天,小编想要和大家聊一聊一个社会通病:拖延症。


我们来看看以下的几个常见拖延场景中有没有你熟悉的身影?


"这个报告呀,周五才交呢,过几天再说吧。"


“我打完这把游戏就睡觉,恩,不知不觉就输了,那我下一把打完一定睡...结果一直打到手机没电了”


“今年我一定要出去旅游,然后就这样到了年底...”


也许正在看文章的你,也正在拖延...比如10分钟前就对自己说,再玩一会手机我就去洗澡。


其实每个人偶尔都会有想要拖延的想法,但是如果将拖延发展为一种常态,那就需要正视一下这个问题啦!


我们什么时候会选择拖延?

之前看过一本关于拖延症的书,里面有一个关于拖延症的公式,觉得还是挺有意思的,和大家分享一下。


学过一点点经济学的小伙伴应该都知道效用utility哈,在经济学里面是衡量我们的幸福感、满意程度。


这里斯蒂尔定义utility是人们对于完成一项工作的意愿的强烈程度。


他引入了四个基本要素,期望(E),价值(V),由于拖延而受到的惩罚(D),个体对拖延的敏感性(P),得到了如下的公式:


U=E*V/P*D


期望,其实衡量的是你的心理状态,你是否非常希望这项任务能取得成功,如果你对这项任务是抱有期望的,比如为你期待已久的年度旅行做攻略,那你的行动力上绝对不会存在拖延的问题。


价值Value,当一项任务是非常有价值的,那么你的驱动力一定是无穷的。


举个例子来说,即使你非常讨厌做PPT,可是如果这项任务是制作自己的升职竞演PPT,那么你拖延的可能性就会削减一大半。


由于拖延而受到的惩罚,其实经济学一直强调的理性人假设是我们行为处事的一个基本原则,可能会有偏差,但是总体还是符合这个逻辑的。


我们决定做或者不做一件事情的时候,潜意识里面我们还是会进行cost-benefit分析的,当目前来看一项任务不会带来显著benefit,而且惩罚似乎是遥遥无期的时候,往往我们不会发挥我们的主观能动性。


个体对拖延的敏感性(P),其实这个就有一点是天生的因素,有的人极为“敏感”,非常容易被分散注意力、冲动或缺乏自控力,那么他迅速去执行一项任务的可能性就会比较小,至少不会马上去做。


而有的人天生就是行动的巨人,今天的事情绝对不能拖到明天去完成,那么对于这类人群,他们去尽可能完成一件事情的意愿则是非常强烈的呢。


虽然这个公式并不能从实际数字的角度给出我们结论,但是还是给了我们一些启示,告诉了我们什么时候我们容易选择去拖延而非执行。



拖延症心理学

其实从上面的公式也可以看出来,排除掉外在的因素,拖延其实归根到底,是一种心理问题,具体来看,可以划归为三类拖延症心理。


逃避型拖延症


犹豫型拖延症


兴奋型拖延症

 

逃避型拖延症

这种类型应该是大部分人选择拖延的原因,是心理上主观对这项任务感觉不爽,希望能通过不去执行他而逃避掉这种不爽的感觉。


可能你不能从根本上来逃避这件问题,但是至少在这个时间节点上你不去面对它。


犹豫型拖延症

和前面不同,犹豫型拖延症,你可能本身对这项任务并没有排斥和不满,而只是单纯地无法决定是不是要去执行它。


比如你决定要考证,可是你却一直在犹豫,我先考FRM还是先考CFA呢?


当你无法做出判断的时候,你就不会去把考证这个任务落实到实际行动中去。


兴奋型拖延症

这种类型说实话,小编觉得应该还是比较少数的。


不知道大家之前有没有看过一句话,就是“Deadline是第一生产力”。


在压力下,你总能爆发出无限的潜力,这里也是一样的,有一部分人就是喜欢在压力下工作,享受在截止时间最后一刻冲刺的喜悦感。


这样的人相信拖延能带来自己的“澎湃”体验。


这么来看,如果你是属于第三种兴奋型拖延症的话,小编只想说...那你就好好利用它吧,让它激发你体内的洪荒之力。


如果是前两者的话,那么,大家千万不要放弃治疗。


拖延症怎么治?


其实治疗拖延症的办法,我相信大家自己心里或多或少都知道一些方法和窍门,无外乎心态和行动这两个词。

拆分任务量

有的时候我们犹豫不决或者逃避的根本是,任务太难了,太大了,你不知道如何下手,因此你只能一味地逃避。


比如你告诉自己我今年要考过FRM一级。


这么大而空的任务你当然想要去规避他,但是如果你把这些任务拆分到最小的单元格,比如这周我就看7个知识点视频,那么其实被拆分的非常小的任务量不会激发出你很大程度的不舒服或者不满意,从而让你执行起来异常轻松和顺畅。


积极的心理暗示

拆分了工作量之后,从心里,你要去接纳它,给予积极的心理预设。或者说给自己一些奖励。


比如同样一件事情你可以有两种心里暗示:

“这件事情太麻烦了,我一点都不想做,能拖多久是多久。”


“这个任务太麻烦了,我一定要尽快做完摆脱他。“


当你从心里强迫自己去重视、去完成的时候,你整个人都会高效起来。


 

定计划

其实我们一直强调要定计划,用任务时间来替代下意识的拖延反应其实是非常有效的,不要管自己的心里抵触情绪或者是什么,就是严格地按照你所订立的计划走,那么你的拖延症就不治而愈了。 


当然这是从大的角度来告诉大家如何治疗拖延症,后续我们也会从一些实用APP呀,一些小窍门的角度更细节地给各位拖延症党们支招,敬请期待呀!

看到这里,不知道那些拖延症小伙伴有没有想要赶紧把攒了很久的任务赶紧做起来呀!


那些嚷嚷着要好好备考FRM的小伙伴,摆脱拖延症的机会来啦!


目前2019年FRM的品职课程正在招生中哦,赶紧加入我们品职FRM的大家庭,跟着我们,改掉拖延的坏习惯吧!

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配图来源网络